BAB I
“ORGANISASI REMAJA MASJID”
A.Pengertian
Remaja Masjid adalah sekumpulan remaja dan pemuda yang beraktivitas di masjid ataupun musholla serta melakukan kegiatan yang berhubungan dengan agama.
Remaja Masjid sebagai agen setrategis dalam pemberdayaan umat perlu dibekali keilmuan dan ketrampilan yang di butuhkan,misalnya para aktivis remaja masjid juga perlu menekuni pengetahuan jurnalistik dan kewirausahaan.Hal itu penting untuk menguatkan dakwah dan pemberdayaan umat.Dua pengetahuan itu dapat menjadi sarana dakwah,maupun peningkatan SDM Remaja masjid sehingga mampu mandiri.
B.Fungsi Organisasi Remaja Masjid
Keberadaan Remaja Masjid sangat berpengaruh bagi kehidupan umat Islam di sekitar masjid tersebut karena Remaja Masjid berfungsi sebagai :
1.Pelopor Kegiatan Religi
remaja masjid berperan meng-koordinasi kegiatan rohani masyarakat
2.Memajukan Kualitas Iman Masyarakat
mengadakan kegiatan rohani yang dapat meningkatkan kualitas iman masyarakat sekitar
3.Sarana Dakwah dan syiar Islam kepada masyarakat
Mengajak masyarakat untuk selalu beriman dan bertakwa pada Allah SWT.
C.Struktur Organisasi Remaja Masjid
Stuktur organisasi remaja masjid pada umumnya sama dengan organisasi lainnya yaitu adanya :
1.Penanggung Jawab
2.Pembina dan Penasehat
3.Ketua
4.Wakil Ketua
5.Sekretaris
6.Bendahara
7.Seksi-Seksi
8.Anggota
Setiap pimpinan dan anggota mempunyai tugas dan wewenang masing-masing serta bertanggung jawab terhadap tugas masing-masing.
Setiap anggota Remaja Masjid harus dapat memberi contoh yang baik kepada masyarakat agar tercipta masyarakat yang beriman,adil,bijaksana,tanggung jawab akan tugas manusia yang sebenarnya.
BAB II
DATA ORGANISASI
REMAJA MASJID “AL-KADZI”
A.Remaja Masjid “Al-Kadzi”
Musholla “Al-Kadzi” adalah salah satu tempat ibadah umat Muslim yang ada di Jl.Ploso V/20-B Surabaya.Dalam mengelola kegiatan religi masyarakat maka dibentuklah Remaja Masjid-Musholla yang bertujuan untuk membantu dan meningkatkan keimanana masyarakat.
Kegiatan Remaja Masjid (Remas) di ikuti oleh para remaja dan pemuda antara usia 13-25 tahun.Remaja dan pemuda yang mengikuti Organisasi Remaja Masjid ini harus benar-benar memiliki jiwa yang Islami agar dapat menjalankan syiar Islam kepada masyarakat dengan baik.
Sebab dibentuknya organisasi Remaja Masjid “Al-Kadzi” adalah :
* karena kesadaran masyarakat akan nilai agama mulai luntur
* karena kurangnya pemahaman masyarakat tentang agama masih kurang
Tujuan dibentuknya Remaja Masjid “Al-Kadzi” adalah :
* menciptakan masyarakat yang bernilai agama
* mengembangkan agama Islam danmensejahterahkan kehidupan umat sesuai ajaran Islam
* mengingatkan masyarakat bahwa hidup di dunia hanya sementara
* untuk menciptakan masyarakat yang Islami,jujur,tanggung jawab,bermoral dan ber-akhlak mulia
B.Struktur Organisasi
Dalam menyelesaikan dan melaksanakan kegiatan keagamaan,maka dibentuklah susunan organisasi yang terdiri dari :
1. Penanggung Jawab : H.Sholeh
2. Pembina dan Penasehat : Drs.H. Imam Abdurrahim
3.Ketua : Heri Krisyanto
4.Wakil Ketua : Muh.Ismail
5.Sekretaris I : Widya Kirania
6.Sekretaris II : Denny Purnomo
7.Bendahara I : Dian Rizky
8.Bendahara II : Lia Azari
9.Seksi-Seksi:
a.Sie Kerohanian Islam : Bagus Hadi
b.Sie Perlengkapan : Ongky Dwi
c.Sie Acara : Novi Lestari dan Selfi
d.Sie Dokumentasi : Ramadhani
e.Seksi Pendanaan : Anita Indriani dan Ari Khusairi
f. Sie Hubungan Masyarakat : Heru Wahyudi dan Ayis Dewi
Setiap pimpinan dan anggota memiliki tugas dan tanggung jawab dalam memajukan organisasi.Mereka harus berprinsip dn berkomitmen pada tujuan yang telah ditetapkan.
C.Sistem Manajemen Organisasi
Sistem manajemen yang dibuat oleh para anggota Remaja Masjid “Al-Kadzi” adalah manajemen klasik karena mereka masih menggunakan cara manual dalam setiap penyusunan dan pelaksanaan kegiatan ke-agamaan di masyarakat.
Sistem manajemen yang diatur dalam kegiatan Remaja Masjid “Al-Kadzi” diantaranya:
1. Manajemen Keuangan.
Dalam mengatur keuangan setiap anggota harus membayar iuran sebesar Rp 10.000,- setiap minggu.Uang ini akan dikumpulkan ke Bendahara lalu oleh Bendahara uang tersebut disimpan di Bank BRI dan bila akan mengadakan kegiatan maka Bendahara tersebut harus mengambil uang tersebut di Bank untuk digunakan sebagai dana kegiatan.
2. Manajemen Ke-anggotaan.
Setiap anggota harus memiliki Kartu Identitas Anggota Remaja Masjid “Al-Kadzi” dan setiap mengikuti kegiatan Remaja Masjid,para anggota harus memakai Kartu Identitas tersebut.
D.Program Kerja yang Disusun
Program Kerja yang diadakan anggota Remaja Masjid “Al-Kadzi” meliputi :
1.Kegiatan Harian
* Mengadakan TPA (Taman Pendidikan Al-Qur’an) untuk dewasa dan anak-anak
* Mengajak warga untuk sholat berjamaah
* Mengadakan Pembelajaran Ilmu Tajwid
* Penayangan film-film Islami
2.Kegiatan Mingguan
* Kerja Bakti Masjid
* Rapat Kegiatan Anggota
* Mengadakan acara Sholawat Nabi
3.Kegiatan Bulanan
* Mengadakan BAKSOS (Bakti Sosial) kepada warga sekitar yang kurang mampu
* Mengadakan pengajian rutin bagi anggota dan warga sekitar
4.Kegiatan Tahunan
* Mengadakan Wisata ke tempat Religi
* Membuat seragam untuk anggota Remaja Masjid
5. Kegiatan Khusus
* Mengadakan kegiatan Hari Besar Islam seperti Halal bi Halal pada waktu setelah Hari Raya Idul Fitri,Pengajian 1 Muharram atau Tahun Baru Islam,Takbir Keliling pada malam Idul Fitri dan Idul Adha,dsb
* Para anggota mengadakan kunjungan study Islami ke Masjid-masjid di daerah Surabaya dan luar kota.
BAB III
ANALISIS FUNGSI MANAJEMEN
ORGANISASI REMAJA MASJID
Berdasarkan data organisasi Remaja Masjid “Al-Kadzi” tersebut dapat diketahui bahwa dalam melaksanakan kegiatan organisasi diperlukan fungsi manajemen POAC (Planning,Organizing,Actuating/Leading, and Controlling) yang meliputi :
1. Planning (Perencanaan)
Perencanaan merupakan salah satu bagian terpenting yang dibuat sebelum mengadakan kegiatan dalam organisasi.Perencanaan yang dilakukan oleh Remaja Masjid “Al-Kadzi” sudah tergolong baik karena para anggota benar-benar merencanakan kegiatan tersebut.Pembuatan planning(perencanaan) yang disusun dan dibuat oleh anggota Remaja Masjid “Al-Kadzi” dilakukan dengan sistematika dan sederhana.
Sebelum mengadakan Program Kerja yang telah ditentukan ,seluruh pimpinan dan anggota Remaja Masjid “Al-Kadzi” selalu mengadakan rapat anggota untuk membahas kegiatan yang akan di lakukan.Pada saat berlangsungnya rapat anggota,setiap anggota berhak mengeluarkan pendapatnya.Kemudian,Ketua Remaja Masjid mengambil keputusan dengan cara melalui musyawarah dan votting.Setelah keputusan diambil,Sekretaris membuat proposal kegiatan untuk disetujui oleh Penanngung Jawab dan Pembina Remaja Masjid juga untuk meminta bantuan kepada donator.
Pembuatan proposal berfungsi sebagai langkah perencanaan awal untuk :
* memberikan gambaran sementara tentang kegiatan yang akan diadakan
* mengetahui tujuan diselenggarakan kegiatan
* mengetahui jumlah anggaran yang diperlukan
* mengetahui susunan kepanitiaan.
Planning (perencanaan) yang dibuat oleh anggota Remaja Masjid-Musholla cukup mampu dijadikan sebagai langkah awal sebelum pelaksanaan kegiatan.Perencanaan kegiatan dilaksanakan 1 bulan sebelum kegiatan diselenggarakan.
Perencanaan yang disusun sebelum diadakan kegiatan meliputi :
a. Menentukan Jenis Kegiatan dan Nama Kegiatan
b. Menentukan Waktu dan Tempat Pelaksanaan
c. Menentukan Tamu Undangan dan Pembicara
d. Menentukan Dana Anggaran
e. Mengadakan Penggalangan Dana dari Donatur dan warga sekitar.
2. Organizing (Organisasi)
Organisasi adalah sekelompok orang yang berkumpul dan bekerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.Di dalam suatu organisasi terdapat susunan anggota yang mempunyai tugas masing-masing.
Susunan ke-anggotaan yang dibuat oleh Remaja Masjid sudah baik karena pimpinan organisasi ini dipilih melalui pemilihan umum anggota Remaja Masjid “Al-Kadzi”.
Setiap pimpinan dan mempunyai tugas dan tanggung jawab,diantaranya :
a. Penanggung Jawab
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
* memberi dan melindungi serta bertanggung jawab terhadap setiap pelaksanaan kegiatan
* bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan
* melaksanakan evaluasi kegiatan
b. Pembina dan Penasehat
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
*memberi masukan dan saran dalam membuat kegiatan
*memberi nasihat jika terjadi salah faham antar anggota
*memberikan bimbingan terhadap kegiatan yang kurang lancar
c. Ketua (Koordinator)
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
*mengatur jalannya kegiatan
*menyampaikan laporan pertanggung jawaban kegiatan kepada Penanggung Jawab
*mengkoordinasi anggota dalam membuat rencana dan untuk mencapai tujuan
d.Wakil Ketua
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
*Membantu tugas Ketua
*Menggantikan tugas Ketua jika Ketua berhalangan hadir
e. Sekretaris
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
*Mencatatat hasil rapat
*Membuat Proposal Kegiatan
*Memanajemen kegiatan
*Membuat Arsip Kegiatan yang telah diselenggarakan
*Membuat Undangan Kegiatan untuk Para Undangan
f.Bendahara
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
*Mencatat pemasukan dan pengeluaran Organisasi
*Sebagai Penanggung jawab rekening keuangan organisasi
*Menyediakan Buku Kas untuk mencatat uang kas organisasi
g. Sie Panitia
g.1. Sie Kerohanian Islam
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
*Membuat Kegiatan Rohani
*Mengkaji dan memberikan pengarahan tentang agama Islam
g.2. Sie Perlengakapan
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
* Menyediakan dan menyiapkan sarana dan prasarana kegiatan
g.3. Sie Acara
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
*Membuat susunan acara kegiatan yang akan dilakukan
*Menentukan waktu dan tempat kegiatan akan diadakan
g.4. Sie Dokumentasi
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
*Membuat dokumentasi kegiatan yang telah diselenggarakan
g.5. Sie Pendanaan
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
*Mencari dana dari donator dan warga sekitar
g.6. Sie Hubungan Masyarakat
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
* Memberi informasi kepada masyarakat tentang acara yang akan diadakan
3.Actuating/Leading
Actuating atau Leading adalah proses penggerakan pelaksanaan tugas masing-masing pimpinan dan anggota di dalam organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan dan untuk menghindari kegiatan yang tumpah tindih.
Penggerakan pelaksaan yang dilakukan cukup baik namun sebagian kegiatan tidak mendapat dukungan dari warga sekitar.
Oleh karena itu,para anggota Remaja Masjid “Al-Kadzi” selalu berusaha untuk mengajak masyarakat agar bersedia mengikuti kegiatan yang diadakan Remaja Masjid begitu pula antar anggota Remaja Masjid mereka selalu member motivasi juga semangat dalam menjalankan syiar Islam sesuai tujuan yang telah disepakati.
4.Controlling (Pengawasan)
Pengawasan dilakukan untuk mengendalikan kegiatan Remaja Masjid yang berlebihan.Pengawasan organisasi ini cukup baik karena pengawasannya langsung dilakukan oleh Pembina Remaja Masjid “Al-Kadzi” namun ada baiknya bila pengawasan juga dilakukan oleh seluruh anggota agar setiap anggota sapat bertanggung jawab atas tugas masing=masing dan tujuan yang telah disepakati dapat tercapai
BAB IV
PENUTUP
Kesimpulan
Dari organisasi Remaja Masjid di atas dapat disimpulkan bahwa dalam menjalankan suatu organisasi diperlukan manajemen yang berfungsi untuk mengatur,merencanakan kegiatan organisasi untuk mencapai tujuan yang telah disepakati bersama
Dalam organisasi kita harus lebih mengutamakan kepentingan bersama daripada kepentingan pribadi serta dengan organisasi kita dapat belajar bekerjasama dengan orang lain,Kita dapat menghargai perbedaan yang ada antar anggota organisasi.
Organisasi dapat berjalan dengan baik bila seluruh anggota dapat menerapkan dan menjalankan fungsi manajemen dengan baik.Fungsi manajemen itu terdiri dari
1. Planning (Perencanaan)
2. Organizing ( Organisasi)
3. Actuating/Landing (Penggerakan Anggota)
4. Controlling (Pengawasan)
Saran
Setiap anggota Remaja Masjid juga harus bisa menjadi pemimpin bagi masyarakat
Bagi pimpinan Remaja Masjid Jika mengambil keputusan,ambillah keputusan secara bijaksana tanpa membedakan anggota dan jabatan
Jadilah manusia yang selalu bertaqwa pada Illahi Robby serta berakhlak mulia serta jauhilah akhlak yang tercela
DAFTAR PUSTAKA
*,* Internet
http://blog.re.co.id/fungsi-fungsi-manajemen.htm
http://id.wikipedia,org/wiki/manajemen
http://berjamaah.com/organisasi-remaja-masjid.html
http://id.wikipedia.org/wiki/Remaja-masjid
*,* Buku Refrensi
Handoko,Hani.1998.Manajemen.Yogyakarta.BPFE
Buku Manajemen SMK Kelas X,XI, dan XII
*,* Catatan KuLiah
Pengantar Manajemen-Fungsi Actuating ( Bp.Agus Prasetyawan dan Ibu Eva)
*,* Narasumber
Denny Purnomo : Sekretaris Remaja Masjid “Al-Kadzi”
Bp.Sudarno : Takmir Musholla “Al-Kadzi”
“ORGANISASI REMAJA MASJID”
A.Pengertian
Remaja Masjid adalah sekumpulan remaja dan pemuda yang beraktivitas di masjid ataupun musholla serta melakukan kegiatan yang berhubungan dengan agama.
Remaja Masjid sebagai agen setrategis dalam pemberdayaan umat perlu dibekali keilmuan dan ketrampilan yang di butuhkan,misalnya para aktivis remaja masjid juga perlu menekuni pengetahuan jurnalistik dan kewirausahaan.Hal itu penting untuk menguatkan dakwah dan pemberdayaan umat.Dua pengetahuan itu dapat menjadi sarana dakwah,maupun peningkatan SDM Remaja masjid sehingga mampu mandiri.
B.Fungsi Organisasi Remaja Masjid
Keberadaan Remaja Masjid sangat berpengaruh bagi kehidupan umat Islam di sekitar masjid tersebut karena Remaja Masjid berfungsi sebagai :
1.Pelopor Kegiatan Religi
remaja masjid berperan meng-koordinasi kegiatan rohani masyarakat
2.Memajukan Kualitas Iman Masyarakat
mengadakan kegiatan rohani yang dapat meningkatkan kualitas iman masyarakat sekitar
3.Sarana Dakwah dan syiar Islam kepada masyarakat
Mengajak masyarakat untuk selalu beriman dan bertakwa pada Allah SWT.
C.Struktur Organisasi Remaja Masjid
Stuktur organisasi remaja masjid pada umumnya sama dengan organisasi lainnya yaitu adanya :
1.Penanggung Jawab
2.Pembina dan Penasehat
3.Ketua
4.Wakil Ketua
5.Sekretaris
6.Bendahara
7.Seksi-Seksi
8.Anggota
Setiap pimpinan dan anggota mempunyai tugas dan wewenang masing-masing serta bertanggung jawab terhadap tugas masing-masing.
Setiap anggota Remaja Masjid harus dapat memberi contoh yang baik kepada masyarakat agar tercipta masyarakat yang beriman,adil,bijaksana,tanggung jawab akan tugas manusia yang sebenarnya.
BAB II
DATA ORGANISASI
REMAJA MASJID “AL-KADZI”
A.Remaja Masjid “Al-Kadzi”
Musholla “Al-Kadzi” adalah salah satu tempat ibadah umat Muslim yang ada di Jl.Ploso V/20-B Surabaya.Dalam mengelola kegiatan religi masyarakat maka dibentuklah Remaja Masjid-Musholla yang bertujuan untuk membantu dan meningkatkan keimanana masyarakat.
Kegiatan Remaja Masjid (Remas) di ikuti oleh para remaja dan pemuda antara usia 13-25 tahun.Remaja dan pemuda yang mengikuti Organisasi Remaja Masjid ini harus benar-benar memiliki jiwa yang Islami agar dapat menjalankan syiar Islam kepada masyarakat dengan baik.
Sebab dibentuknya organisasi Remaja Masjid “Al-Kadzi” adalah :
* karena kesadaran masyarakat akan nilai agama mulai luntur
* karena kurangnya pemahaman masyarakat tentang agama masih kurang
Tujuan dibentuknya Remaja Masjid “Al-Kadzi” adalah :
* menciptakan masyarakat yang bernilai agama
* mengembangkan agama Islam danmensejahterahkan kehidupan umat sesuai ajaran Islam
* mengingatkan masyarakat bahwa hidup di dunia hanya sementara
* untuk menciptakan masyarakat yang Islami,jujur,tanggung jawab,bermoral dan ber-akhlak mulia
B.Struktur Organisasi
Dalam menyelesaikan dan melaksanakan kegiatan keagamaan,maka dibentuklah susunan organisasi yang terdiri dari :
1. Penanggung Jawab : H.Sholeh
2. Pembina dan Penasehat : Drs.H. Imam Abdurrahim
3.Ketua : Heri Krisyanto
4.Wakil Ketua : Muh.Ismail
5.Sekretaris I : Widya Kirania
6.Sekretaris II : Denny Purnomo
7.Bendahara I : Dian Rizky
8.Bendahara II : Lia Azari
9.Seksi-Seksi:
a.Sie Kerohanian Islam : Bagus Hadi
b.Sie Perlengkapan : Ongky Dwi
c.Sie Acara : Novi Lestari dan Selfi
d.Sie Dokumentasi : Ramadhani
e.Seksi Pendanaan : Anita Indriani dan Ari Khusairi
f. Sie Hubungan Masyarakat : Heru Wahyudi dan Ayis Dewi
Setiap pimpinan dan anggota memiliki tugas dan tanggung jawab dalam memajukan organisasi.Mereka harus berprinsip dn berkomitmen pada tujuan yang telah ditetapkan.
C.Sistem Manajemen Organisasi
Sistem manajemen yang dibuat oleh para anggota Remaja Masjid “Al-Kadzi” adalah manajemen klasik karena mereka masih menggunakan cara manual dalam setiap penyusunan dan pelaksanaan kegiatan ke-agamaan di masyarakat.
Sistem manajemen yang diatur dalam kegiatan Remaja Masjid “Al-Kadzi” diantaranya:
1. Manajemen Keuangan.
Dalam mengatur keuangan setiap anggota harus membayar iuran sebesar Rp 10.000,- setiap minggu.Uang ini akan dikumpulkan ke Bendahara lalu oleh Bendahara uang tersebut disimpan di Bank BRI dan bila akan mengadakan kegiatan maka Bendahara tersebut harus mengambil uang tersebut di Bank untuk digunakan sebagai dana kegiatan.
2. Manajemen Ke-anggotaan.
Setiap anggota harus memiliki Kartu Identitas Anggota Remaja Masjid “Al-Kadzi” dan setiap mengikuti kegiatan Remaja Masjid,para anggota harus memakai Kartu Identitas tersebut.
D.Program Kerja yang Disusun
Program Kerja yang diadakan anggota Remaja Masjid “Al-Kadzi” meliputi :
1.Kegiatan Harian
* Mengadakan TPA (Taman Pendidikan Al-Qur’an) untuk dewasa dan anak-anak
* Mengajak warga untuk sholat berjamaah
* Mengadakan Pembelajaran Ilmu Tajwid
* Penayangan film-film Islami
2.Kegiatan Mingguan
* Kerja Bakti Masjid
* Rapat Kegiatan Anggota
* Mengadakan acara Sholawat Nabi
3.Kegiatan Bulanan
* Mengadakan BAKSOS (Bakti Sosial) kepada warga sekitar yang kurang mampu
* Mengadakan pengajian rutin bagi anggota dan warga sekitar
4.Kegiatan Tahunan
* Mengadakan Wisata ke tempat Religi
* Membuat seragam untuk anggota Remaja Masjid
5. Kegiatan Khusus
* Mengadakan kegiatan Hari Besar Islam seperti Halal bi Halal pada waktu setelah Hari Raya Idul Fitri,Pengajian 1 Muharram atau Tahun Baru Islam,Takbir Keliling pada malam Idul Fitri dan Idul Adha,dsb
* Para anggota mengadakan kunjungan study Islami ke Masjid-masjid di daerah Surabaya dan luar kota.
BAB III
ANALISIS FUNGSI MANAJEMEN
ORGANISASI REMAJA MASJID
Berdasarkan data organisasi Remaja Masjid “Al-Kadzi” tersebut dapat diketahui bahwa dalam melaksanakan kegiatan organisasi diperlukan fungsi manajemen POAC (Planning,Organizing,Actuating/Leading, and Controlling) yang meliputi :
1. Planning (Perencanaan)
Perencanaan merupakan salah satu bagian terpenting yang dibuat sebelum mengadakan kegiatan dalam organisasi.Perencanaan yang dilakukan oleh Remaja Masjid “Al-Kadzi” sudah tergolong baik karena para anggota benar-benar merencanakan kegiatan tersebut.Pembuatan planning(perencanaan) yang disusun dan dibuat oleh anggota Remaja Masjid “Al-Kadzi” dilakukan dengan sistematika dan sederhana.
Sebelum mengadakan Program Kerja yang telah ditentukan ,seluruh pimpinan dan anggota Remaja Masjid “Al-Kadzi” selalu mengadakan rapat anggota untuk membahas kegiatan yang akan di lakukan.Pada saat berlangsungnya rapat anggota,setiap anggota berhak mengeluarkan pendapatnya.Kemudian,Ketua Remaja Masjid mengambil keputusan dengan cara melalui musyawarah dan votting.Setelah keputusan diambil,Sekretaris membuat proposal kegiatan untuk disetujui oleh Penanngung Jawab dan Pembina Remaja Masjid juga untuk meminta bantuan kepada donator.
Pembuatan proposal berfungsi sebagai langkah perencanaan awal untuk :
* memberikan gambaran sementara tentang kegiatan yang akan diadakan
* mengetahui tujuan diselenggarakan kegiatan
* mengetahui jumlah anggaran yang diperlukan
* mengetahui susunan kepanitiaan.
Planning (perencanaan) yang dibuat oleh anggota Remaja Masjid-Musholla cukup mampu dijadikan sebagai langkah awal sebelum pelaksanaan kegiatan.Perencanaan kegiatan dilaksanakan 1 bulan sebelum kegiatan diselenggarakan.
Perencanaan yang disusun sebelum diadakan kegiatan meliputi :
a. Menentukan Jenis Kegiatan dan Nama Kegiatan
b. Menentukan Waktu dan Tempat Pelaksanaan
c. Menentukan Tamu Undangan dan Pembicara
d. Menentukan Dana Anggaran
e. Mengadakan Penggalangan Dana dari Donatur dan warga sekitar.
2. Organizing (Organisasi)
Organisasi adalah sekelompok orang yang berkumpul dan bekerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.Di dalam suatu organisasi terdapat susunan anggota yang mempunyai tugas masing-masing.
Susunan ke-anggotaan yang dibuat oleh Remaja Masjid sudah baik karena pimpinan organisasi ini dipilih melalui pemilihan umum anggota Remaja Masjid “Al-Kadzi”.
Setiap pimpinan dan mempunyai tugas dan tanggung jawab,diantaranya :
a. Penanggung Jawab
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
* memberi dan melindungi serta bertanggung jawab terhadap setiap pelaksanaan kegiatan
* bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan
* melaksanakan evaluasi kegiatan
b. Pembina dan Penasehat
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
*memberi masukan dan saran dalam membuat kegiatan
*memberi nasihat jika terjadi salah faham antar anggota
*memberikan bimbingan terhadap kegiatan yang kurang lancar
c. Ketua (Koordinator)
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
*mengatur jalannya kegiatan
*menyampaikan laporan pertanggung jawaban kegiatan kepada Penanggung Jawab
*mengkoordinasi anggota dalam membuat rencana dan untuk mencapai tujuan
d.Wakil Ketua
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
*Membantu tugas Ketua
*Menggantikan tugas Ketua jika Ketua berhalangan hadir
e. Sekretaris
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
*Mencatatat hasil rapat
*Membuat Proposal Kegiatan
*Memanajemen kegiatan
*Membuat Arsip Kegiatan yang telah diselenggarakan
*Membuat Undangan Kegiatan untuk Para Undangan
f.Bendahara
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
*Mencatat pemasukan dan pengeluaran Organisasi
*Sebagai Penanggung jawab rekening keuangan organisasi
*Menyediakan Buku Kas untuk mencatat uang kas organisasi
g. Sie Panitia
g.1. Sie Kerohanian Islam
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
*Membuat Kegiatan Rohani
*Mengkaji dan memberikan pengarahan tentang agama Islam
g.2. Sie Perlengakapan
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
* Menyediakan dan menyiapkan sarana dan prasarana kegiatan
g.3. Sie Acara
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
*Membuat susunan acara kegiatan yang akan dilakukan
*Menentukan waktu dan tempat kegiatan akan diadakan
g.4. Sie Dokumentasi
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
*Membuat dokumentasi kegiatan yang telah diselenggarakan
g.5. Sie Pendanaan
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
*Mencari dana dari donator dan warga sekitar
g.6. Sie Hubungan Masyarakat
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
* Memberi informasi kepada masyarakat tentang acara yang akan diadakan
3.Actuating/Leading
Actuating atau Leading adalah proses penggerakan pelaksanaan tugas masing-masing pimpinan dan anggota di dalam organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan dan untuk menghindari kegiatan yang tumpah tindih.
Penggerakan pelaksaan yang dilakukan cukup baik namun sebagian kegiatan tidak mendapat dukungan dari warga sekitar.
Oleh karena itu,para anggota Remaja Masjid “Al-Kadzi” selalu berusaha untuk mengajak masyarakat agar bersedia mengikuti kegiatan yang diadakan Remaja Masjid begitu pula antar anggota Remaja Masjid mereka selalu member motivasi juga semangat dalam menjalankan syiar Islam sesuai tujuan yang telah disepakati.
4.Controlling (Pengawasan)
Pengawasan dilakukan untuk mengendalikan kegiatan Remaja Masjid yang berlebihan.Pengawasan organisasi ini cukup baik karena pengawasannya langsung dilakukan oleh Pembina Remaja Masjid “Al-Kadzi” namun ada baiknya bila pengawasan juga dilakukan oleh seluruh anggota agar setiap anggota sapat bertanggung jawab atas tugas masing=masing dan tujuan yang telah disepakati dapat tercapai
BAB IV
PENUTUP
Kesimpulan
Dari organisasi Remaja Masjid di atas dapat disimpulkan bahwa dalam menjalankan suatu organisasi diperlukan manajemen yang berfungsi untuk mengatur,merencanakan kegiatan organisasi untuk mencapai tujuan yang telah disepakati bersama
Dalam organisasi kita harus lebih mengutamakan kepentingan bersama daripada kepentingan pribadi serta dengan organisasi kita dapat belajar bekerjasama dengan orang lain,Kita dapat menghargai perbedaan yang ada antar anggota organisasi.
Organisasi dapat berjalan dengan baik bila seluruh anggota dapat menerapkan dan menjalankan fungsi manajemen dengan baik.Fungsi manajemen itu terdiri dari
1. Planning (Perencanaan)
2. Organizing ( Organisasi)
3. Actuating/Landing (Penggerakan Anggota)
4. Controlling (Pengawasan)
Saran
Setiap anggota Remaja Masjid juga harus bisa menjadi pemimpin bagi masyarakat
Bagi pimpinan Remaja Masjid Jika mengambil keputusan,ambillah keputusan secara bijaksana tanpa membedakan anggota dan jabatan
Jadilah manusia yang selalu bertaqwa pada Illahi Robby serta berakhlak mulia serta jauhilah akhlak yang tercela
DAFTAR PUSTAKA
*,* Internet
http://blog.re.co.id/fungsi-fungsi-manajemen.htm
http://id.wikipedia,org/wiki/manajemen
http://berjamaah.com/organisasi-remaja-masjid.html
http://id.wikipedia.org/wiki/Remaja-masjid
*,* Buku Refrensi
Handoko,Hani.1998.Manajemen.Yogyakarta.BPFE
Buku Manajemen SMK Kelas X,XI, dan XII
*,* Catatan KuLiah
Pengantar Manajemen-Fungsi Actuating ( Bp.Agus Prasetyawan dan Ibu Eva)
*,* Narasumber
Denny Purnomo : Sekretaris Remaja Masjid “Al-Kadzi”
Bp.Sudarno : Takmir Musholla “Al-Kadzi”
0 komentar:
Posting Komentar